Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Analitičar za kontrolu dokumenata
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Analitičara za kontrolu dokumenata koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje, organizaciju i kontrolu svih poslovnih dokumenata u našoj kompaniji. Ova pozicija zahteva visok nivo preciznosti, pažnju na detalje i sposobnost rada sa velikim količinama informacija. Analitičar za kontrolu dokumenata igra ključnu ulogu u obezbeđivanju tačnosti, bezbednosti i dostupnosti dokumentacije, kao i usklađenosti sa internim procedurama i relevantnim zakonodavstvom.
Vaše glavne odgovornosti uključuju kreiranje, pregled i ažuriranje dokumenata, kao i njihovu pravilnu arhivaciju i distribuciju unutar organizacije. Takođe ćete biti odgovorni za implementaciju i održavanje sistema za upravljanje dokumentima, obuku zaposlenih o pravilnom korišćenju sistema, kao i za sprovođenje redovnih revizija i izveštavanje o statusu dokumentacije. Saradnja sa različitim sektorima kompanije, kao i sa eksternim partnerima, biće deo vaših svakodnevnih aktivnosti.
Idealni kandidat poseduje razvijene organizacione veštine, iskustvo u radu sa dokumentacionim sistemima i razumevanje procesa upravljanja dokumentima. Potrebno je da budete proaktivni, samostalni i sposobni da radite pod pritiskom i u rokovima. Poznavanje relevantnih zakonskih regulativa i standarda iz oblasti upravljanja dokumentima je poželjno.
Ukoliko ste motivisani da doprinesete unapređenju poslovnih procesa kroz efikasnu kontrolu i upravljanje dokumentacijom, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija poslovne dokumentacije
- Kreiranje, pregled i ažuriranje dokumenata
- Arhiviranje i distribucija dokumenata
- Implementacija i održavanje sistema za upravljanje dokumentima
- Obuka zaposlenih o procedurama upravljanja dokumentima
- Sprovođenje redovnih revizija dokumentacije
- Izveštavanje o statusu i usklađenosti dokumentacije
- Saradnja sa različitim sektorima i eksternim partnerima
- Praćenje i primena relevantnih zakonskih regulativa
- Identifikacija i rešavanje problema u vezi sa dokumentacijom
Захтеви
Text copied to clipboard!- Završena srednja škola ili fakultet (prednost administracija ili srodne oblasti)
- Iskustvo u radu sa dokumentacionim sistemima
- Odlične organizacione i analitičke veštine
- Pažnja na detalje i preciznost u radu
- Poznavanje MS Office paketa
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Razumevanje procesa upravljanja dokumentima
- Poželjno poznavanje relevantnih zakonskih regulativa
- Dobre komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i u rokovima
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu sa dokumentacionim sistemima?
- Kako obezbeđujete tačnost i bezbednost dokumentacije?
- Na koji način organizujete arhiviranje dokumenata?
- Da li ste radili na implementaciji novih procedura ili sistema?
- Kako pristupate obuci zaposlenih o upravljanju dokumentima?
- Kako rešavate probleme sa neusaglašenom dokumentacijom?
- Koje zakonske regulative iz oblasti upravljanja dokumentima poznajete?
- Kako se nosite sa radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Da li ste imali iskustva u saradnji sa eksternim partnerima?
- Koje alate i softvere koristite za upravljanje dokumentima?
