Text copied to clipboard!

Наслов

Text copied to clipboard!

Analitičar za kontrolu dokumenata

Опис

Text copied to clipboard!
Tražimo Analitičara za kontrolu dokumenata koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje, organizaciju i kontrolu svih poslovnih dokumenata u našoj kompaniji. Ova pozicija zahteva visok nivo preciznosti, pažnju na detalje i sposobnost rada sa velikim količinama informacija. Analitičar za kontrolu dokumenata igra ključnu ulogu u obezbeđivanju tačnosti, bezbednosti i dostupnosti dokumentacije, kao i usklađenosti sa internim procedurama i relevantnim zakonodavstvom. Vaše glavne odgovornosti uključuju kreiranje, pregled i ažuriranje dokumenata, kao i njihovu pravilnu arhivaciju i distribuciju unutar organizacije. Takođe ćete biti odgovorni za implementaciju i održavanje sistema za upravljanje dokumentima, obuku zaposlenih o pravilnom korišćenju sistema, kao i za sprovođenje redovnih revizija i izveštavanje o statusu dokumentacije. Saradnja sa različitim sektorima kompanije, kao i sa eksternim partnerima, biće deo vaših svakodnevnih aktivnosti. Idealni kandidat poseduje razvijene organizacione veštine, iskustvo u radu sa dokumentacionim sistemima i razumevanje procesa upravljanja dokumentima. Potrebno je da budete proaktivni, samostalni i sposobni da radite pod pritiskom i u rokovima. Poznavanje relevantnih zakonskih regulativa i standarda iz oblasti upravljanja dokumentima je poželjno. Ukoliko ste motivisani da doprinesete unapređenju poslovnih procesa kroz efikasnu kontrolu i upravljanje dokumentacijom, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.

Одговорности

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje i organizacija poslovne dokumentacije
  • Kreiranje, pregled i ažuriranje dokumenata
  • Arhiviranje i distribucija dokumenata
  • Implementacija i održavanje sistema za upravljanje dokumentima
  • Obuka zaposlenih o procedurama upravljanja dokumentima
  • Sprovođenje redovnih revizija dokumentacije
  • Izveštavanje o statusu i usklađenosti dokumentacije
  • Saradnja sa različitim sektorima i eksternim partnerima
  • Praćenje i primena relevantnih zakonskih regulativa
  • Identifikacija i rešavanje problema u vezi sa dokumentacijom

Захтеви

Text copied to clipboard!
  • Završena srednja škola ili fakultet (prednost administracija ili srodne oblasti)
  • Iskustvo u radu sa dokumentacionim sistemima
  • Odlične organizacione i analitičke veštine
  • Pažnja na detalje i preciznost u radu
  • Poznavanje MS Office paketa
  • Sposobnost samostalnog i timskog rada
  • Razumevanje procesa upravljanja dokumentima
  • Poželjno poznavanje relevantnih zakonskih regulativa
  • Dobre komunikacione veštine
  • Sposobnost rada pod pritiskom i u rokovima

Могућа питања на интервјуу

Text copied to clipboard!
  • Koje iskustvo imate u radu sa dokumentacionim sistemima?
  • Kako obezbeđujete tačnost i bezbednost dokumentacije?
  • Na koji način organizujete arhiviranje dokumenata?
  • Da li ste radili na implementaciji novih procedura ili sistema?
  • Kako pristupate obuci zaposlenih o upravljanju dokumentima?
  • Kako rešavate probleme sa neusaglašenom dokumentacijom?
  • Koje zakonske regulative iz oblasti upravljanja dokumentima poznajete?
  • Kako se nosite sa radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
  • Da li ste imali iskustva u saradnji sa eksternim partnerima?
  • Koje alate i softvere koristite za upravljanje dokumentima?